Софтуер за подбор на персонал в публичния сектор
Подборът в публичния сектор не е само намиране на правилния човек — той е провеждане на процес, който е справедлив, документиран и защитим. Flowxtra помага на общини, държавни болници и правителствени институции във Великобритания, Германия, Франция и Нидерландия да назначават в съответствие с нормативните изисквания, без да забавят процеса.
Провеждайте справедлив, структуриран и напълно документиран процес на подбор в публичния сектор
Кадровите решения в публичния сектор трябва да издържат на проверка — от вътрешния одит, от синдикалните представители, от заявления за достъп до обществена информация, а понякога и от трудовите съдилища. Flowxtra дава на вашия HR екип структуриран процес на подбор, основан на критерии, с пълна одитна следа с времеви печати за всяка позиция.
- Структурирани оценъчни комисии — всеки кандидат се оценява по едни и същи критерии
- Пълна одитна следа за всеки кандидат: кандидатура, оценки, обратна връзка, решение — всичко с времеви печат
- Анонимизиран предварителен подбор за намаляване на несъзнателните предразсъдъци и подкрепа на задължението за равно третиране
Достигнете до повече кандидати чрез съответстващо многоканално публикуване на обяви
Публичните институции често имат задължение да обявяват позициите широко — а достигането до правилните кандидати по множество канали, с правилния формат за всеки от тях, е значителна административна тежест. Flowxtra публикува в Interamt, Emploi Territorial, Reed и над 50 платформи за работа с едно кликване, като всяка обява е форматирана за съответната платформа.
- Публикувайте едновременно в Interamt, Reed, S1 Jobs, Emploi Territorial и 47+ платформи
- Кариерни страници по дирекции с марката и ценностите на вашата институция
- Анализ на обхвата на обявите — знаете кои платформи носят най-квалифицираните кандидати
Съкратете времето за назначаване, без да правите компромис със съответствието или равенството
Подборът в публичния сектор отнема средно над 16 седмици — а разходите за незаети позиции растат, докато местата стоят празни. Flowxtra облекчава административната тежест на предварителния подбор, планирането и комуникацията с кандидатите, за да може вашата комисия да се съсредоточи върху оценяването, а не върху логистиката — по-кратко време за назначаване без компромиси в процедурата.
- Автоматизирано планиране на интервюта по компетентности и центрове за оценяване
- Известията за статус държат кандидатите информирани — по-малко откази и жалби
- Докладите за наблюдение на равенството се генерират автоматично — без ръчно съставяне на таблици
Филтри за позиции, създадени за държавната администрация — а не генеричен HR софтуер
Генеричният HR софтуер не познава разликата между нивата на проучване за достъп до класифицирана информация, нито защо позициите в социалните дейности изискват различни въпроси в кандидатурата от тези в ИТ и дигитализацията. Flowxtra позволява на вашия екип да дефинира точни филтри за ниво на достъп, категория на длъжността и тип звено — so only appropriately vetted candidates enter your pipeline.
- Candidates declare security clearance level and role category at application
- Filter by department type (council, NHS, police) before shortlisting
- Career page shows public sector filters — candidates apply to the right department directly
Всичко необходимо за назначаване в публичния сектор
Една ATS система, създадена за публични институции, които се нуждаят в еднаква степен от бързина, съответствие и прозрачност.
Structured evaluation
Documented, criteria-based scoring for every stage — fully defensible.
Equality monitoring
Generate equality reports broken down by protected characteristic.
Security clearance tracking
Track DV, SC, CTC, and Sicherheitsüberprüfung status per candidate.
Wide multi-board advertising
Post to Interamt, Emploi Territorial, Reed, and 47+ boards in one click.
GDPR & DSGVO compliant
Full audit trail, configurable retention, and automated deletion.
Time-to-hire analytics
Track pipeline velocity to reduce public sector time-to-hire without compromising process.
Готови ли сте да назначавате по-умно в публичния сектор?
Присъединете се към общини, държавни болници и правителствени институции във Великобритания, Германия, Франция и Нидерландия, които провеждат съответстващ и прозрачен подбор с Flowxtra.
Въпроси от специалисти по подбор в публичния сектор
Flowxtra е създадена за общини, държавни болници, институции на централната администрация, полицейски структури и организации от публичния сектор във Великобритания, Германия, Франция, Австрия и Нидерландия. Тя е напълно съвместима с GDPR, поддържа наблюдение на равенството и анонимизиран предварителен подбор и създава структурираните одитни следи, изисквани при подбор в публичния сектор. Повечето HR екипи в публичния сектор започват работа за по-малко от час — безплатният план не изисква продължителни процедури за одобрение на покупка.
Държавните болници и местните власти, използващи Flowxtra, провеждат структурирани, документирани процеси на подбор с автоматично записване на съгласието на кандидатите, конфигурируеми срокове за съхранение на данни, съобразени с политиките на институцията, и пълно обработване на заявленията на субектите на данни. Всяко кадрово решение получава времеви печат и се архивира — вашите регистри са готови по всяко време за вътрешен одит, заявления за достъп до информация или проверка от надзорните органи.
Да. Flowxtra поддържа наблюдението на равенството в публичния сектор чрез структурирано събиране на данни при кандидатстване (доброволно самодеклариране), анонимизиран предварителен подбор за намаляване на несъзнателните предразсъдъци и доклади, които разбиват кандидатурите, кратките списъци и назначенията по защитени признаци. Тези доклади са форматирани да отговарят на изискванията на законодателството за равно третиране и на задължението за равенство в публичния сектор.
Германските Behörden и Kommunen, използващи Flowxtra, публикуват едновременно в Interamt, StepStone и Indeed, провеждат структурирани процеси на оценяване с документирана Eignungsfeststellung (оценка на пригодността) и съхраняват всички документи по подбора в центрове за данни в ЕС, съответстващи на DSGVO. Германските публични институции с Flowxtra обикновено съкращават времето за назначаване на административни позиции от над 16 седмици до под 10, като запазват пълното спазване на задължението за обявяване на позициите.
Да. Flowxtra генерира доклади за наблюдение на равенството, които показват разпределението на кандидатурите, кандидатите в краткия списък и назначенията по защитени признаци — включително пол, етнически произход, възраст и увреждане. Докладите могат да се експортират във формат Excel и PDF, като доброволното самодеклариране е ясно разграничено от изведените данни. Докладите са готови за представяне на отговорника по равенството или на ръководния орган на вашата институция.
Френските collectivités territoriales, използващи Flowxtra, публикуват едновременно в Emploi Territorial и APEC, провеждат структурирани комисионни процеси на оценяване, изисквани от френското право в публичния сектор, и поддържат пълна документация за проверка от Tribunal Administratif. Нидерландските gemeenten с Flowxtra провеждат процеси в съответствие с AVG с анонимизиран предварителен подбор, структурирано оценяване на интервютата и задължителна документация за процедурите по възражение (bezwaar). И двете управляват пълни, прозрачни процеси от едно табло.