Rekrytointiohjelmisto julkiselle sektorille
Julkisen sektorin rekrytoinnissa ei ole kyse vain oikean henkilön löytämisestä — kyse on prosessista, joka on oikeudenmukainen, dokumentoitu ja kestää tarkastelun. Flowxtra auttaa kuntia, julkisia sairaaloita ja valtion virastoja Isossa-Britanniassa, Saksassa, Ranskassa ja Alankomaissa rekrytoimaan säädöstenmukaisesti tinkimättä vauhdista.
Toteuta oikeudenmukainen, jäsennelty ja täysin dokumentoitu julkisen sektorin rekrytointiprosessi
Julkisen sektorin rekrytointipäätösten on kestettävä tarkastelu — sisäisen tarkastuksen, ammattiliittojen edustajien, julkisuuslain mukaisten tietopyyntöjen ja joskus työtuomioistuinten taholta. Flowxtra antaa HR-tiimillesi jäsennellyn, kriteeripohjaisen rekrytointiprosessin, jossa on täydellinen aikaleimattu kirjausketju jokaiselle tehtävälle.
- Jäsennellyt arviointiraadit — jokainen hakija arvioidaan samoilla kriteereillä
- Täydellinen kirjausketju hakijakohtaisesti: hakemus, pisteet, palaute, päätös — kaikki aikaleimattuna
- Anonymisoitu esikarsinta vähentää tiedostamattomia ennakkoasenteita ja tukee yhdenvertaisuusvelvoitetta
Tavoita enemmän hakijoita säädöstenmukaisella monikanavaisella ilmoittelulla
Julkisilla organisaatioilla on usein velvollisuus ilmoittaa tehtävistä laajasti — ja oikeiden hakijoiden tavoittaminen useissa kanavissa, kuhunkin oikein muotoiltuna, on merkittävä hallinnollinen taakka. Flowxtra julkaisee ilmoitukset Interamtissa, Emploi Territorialissa, Reedissä ja yli 50 työpaikkaportaalissa yhdellä napsautuksella, ja jokainen ilmoitus muotoillaan kohdekanavan mukaan.
- Julkaise samanaikaisesti Interamtissa, Reedissä, S1 Jobsissa, Emploi Territorialissa ja 47+ portaalissa
- Toimialakohtaiset urasivut organisaatiosi brändillä ja arvoilla
- Ilmoitusten tavoittavuusanalytiikka — tiedät, mitkä portaalit tuovat pätevimmät hakijat
Lyhennä rekrytointiaikaa tinkimättä vaatimustenmukaisuudesta tai yhdenvertaisuudesta
Julkisen sektorin rekrytointi kestää keskimäärin yli 16 viikkoa — ja avoimien tehtävien kustannukset kasvavat niiden ollessa täyttämättä. Flowxtra keventää esikarsinnan, aikataulutuksen ja hakijaviestinnän hallinnollista taakkaa, jotta valintaryhmäsi voi keskittyä arviointiin logistiikan sijaan — rekrytointiaika lyhenee ilman oikoteitä prosessissa.
- Automaattinen aikataulutus kompetenssipohjaisiin haastatteluihin ja arviointikeskuksiin
- Tilapäivitykset pitävät hakijat ajan tasalla — vähemmän keskeytyksiä ja valituksia
- Yhdenvertaisuusseurannan raportit syntyvät automaattisesti — ei manuaalista taulukkotyötä
Julkishallinnon tehtäviin rakennetut työpaikkasuodattimet — ei geneeristä HR-ohjelmistoa
Geneerinen HR-ohjelmisto ei tunne turvallisuusselvitystasojen eroja eikä tiedä, miksi sosiaalityön tehtävät vaativat erilaisia hakukysymyksiä kuin IT- ja digitehtävät. Flowxtran avulla tiimisi voi määritellä täsmälliset suodattimet turvallisuusselvitykselle, tehtäväkategorialle ja yksikkötyypille — so only appropriately vetted candidates enter your pipeline.
- Candidates declare security clearance level and role category at application
- Filter by department type (council, NHS, police) before shortlisting
- Career page shows public sector filters — candidates apply to the right department directly
Kaikki mitä tarvitset rekrytointiin julkisella sektorilla
Yksi ATS, joka on rakennettu julkisille organisaatioille, jotka tarvitsevat nopeutta, vaatimustenmukaisuutta ja läpinäkyvyyttä yhtäläisesti.
Structured evaluation
Documented, criteria-based scoring for every stage — fully defensible.
Equality monitoring
Generate equality reports broken down by protected characteristic.
Security clearance tracking
Track DV, SC, CTC, and Sicherheitsüberprüfung status per candidate.
Wide multi-board advertising
Post to Interamt, Emploi Territorial, Reed, and 47+ boards in one click.
GDPR & DSGVO compliant
Full audit trail, configurable retention, and automated deletion.
Time-to-hire analytics
Track pipeline velocity to reduce public sector time-to-hire without compromising process.
Valmiina fiksumpaan rekrytointiin julkisella sektorilla?
Liity Ison-Britannian, Saksan, Ranskan ja Alankomaiden kuntien, julkisten sairaaloiden ja valtion virastojen joukkoon, jotka toteuttavat säädöstenmukaista ja läpinäkyvää rekrytointia Flowxtralla.
Julkisen sektorin rekrytoijien kysymyksiä
Flowxtra on rakennettu kunnille, julkisille sairaaloille, keskushallinnon virastoille, poliisiviranomaisille ja julkisen sektorin organisaatioille Isossa-Britanniassa, Saksassa, Ranskassa, Itävallassa ja Alankomaissa. Se on täysin GDPR-yhteensopiva, tukee yhdenvertaisuusseurantaa ja anonymisoitua esikarsintaa sekä tuottaa julkisen sektorin rekrytoinnissa vaadittavat jäsennellyt kirjausketjut. Useimmat julkisen sektorin HR-tiimit ovat toiminnassa alle tunnissa — ilmainen paketti ei vaadi pitkiä hankintahyväksyntöjä.
Flowxtraa käyttävät julkiset sairaalat ja kunnat toteuttavat jäsenneltyjä, dokumentoituja rekrytointiprosesseja, joissa on automaattinen hakijasuostumusten kirjaus, organisaation tietojensäilytyskäytäntöihin sovitettavat säilytysajat ja täysi rekisteröidyn oikeuksien pyyntöjen käsittely. Jokainen rekrytointipäätös aikaleimataan ja arkistoidaan — tietosi ovat aina valmiina sisäiseen tarkastukseen, tietopyyntöihin tai valvontaviranomaisen tarkastukseen.
Kyllä. Flowxtra tukee julkisen sektorin yhdenvertaisuusseurantaa jäsennellyllä tiedonkeruulla hakuvaiheessa (vapaaehtoinen oma ilmoitus), anonymisoidulla esikarsinnalla tiedostamattomien ennakkoasenteiden vähentämiseksi sekä raporteilla, jotka erittelevät hakemukset, jatkoon valitut ja nimitykset suojattujen ominaisuuksien mukaan. Raportit on muotoiltu täyttämään yhdenvertaisuuslainsäädännön ja julkisen sektorin yhdenvertaisuusvelvoitteen vaatimukset.
Flowxtraa käyttävät saksalaiset Behörden ja Kommunen julkaisevat ilmoitukset samanaikaisesti Interamtissa, StepStonessa ja Indeedissä, toteuttavat jäsenneltyjä arviointiprosesseja dokumentoidulla soveltuvuusarvioinnilla (Eignungsfeststellung) ja säilyttävät kaikki rekrytointitiedot DSGVO-yhteensopivissa EU:n datakeskuksissa. Flowxtraa käyttävät saksalaiset julkiset organisaatiot lyhentävät hallinnollisten tehtävien rekrytointiajan tyypillisesti yli 16 viikosta alle 10 viikkoon säilyttäen täyden ilmoitusvelvoitteen noudattamisen.
Kyllä. Flowxtra tuottaa yhdenvertaisuusraportteja, jotka näyttävät hakemusten, jatkoon valittujen hakijoiden ja nimitysten jakauman suojattujen ominaisuuksien mukaan — mukaan lukien sukupuoli, etninen tausta, ikä ja vammaisuus. Raportit voi viedä Excel- ja PDF-muodossa, ja vapaaehtoiset omat ilmoitukset erotetaan selkeästi pääteltyihin tietoihin. Raportit ovat valmiita toimitettaviksi organisaatiosi yhdenvertaisuusvastaavalle tai johdolle.
Flowxtraa käyttävät ranskalaiset collectivités territoriales julkaisevat samanaikaisesti Emploi Territorialissa ja APECissa, toteuttavat Ranskan julkisoikeuden vaatimia raatipohjaisia jäsenneltyjä arviointiprosesseja ja ylläpitävät täyttä dokumentaatiota Tribunal Administratifin tarkastelua varten. Flowxtraa käyttävät hollantilaiset gemeenten toteuttavat AVG-yhteensopivia prosesseja anonymisoidulla esikarsinnalla, jäsennellyllä haastattelupisteytyksellä ja pakollisella dokumentaatiolla oikaisuvaatimusmenettelyihin (bezwaar). Molemmat hallinnoivat täydellisiä, läpinäkyviä prosesseja yhdestä näkymästä.