Recruiting Software für den Öffentlichen Dienst — Transparente und konforme Personalgewinnung
Führen Sie faire, dokumentierte und DSGVO-konforme Personalauswahlverfahren. Flowxtra ist das ATS für Kommunen, Behörden und öffentliche Einrichtungen in Deutschland, Österreich, der UK und den Niederlanden.
Fairer, strukturierter und vollständig dokumentierter Auswahlprozess
Personalentscheidungen im Öffentlichen Dienst müssen einer Prüfung standhalten — durch interne Revisionen, Personalräte, Informationsfreiheitsanfragen und manchmal durch Verwaltungsgerichte. Flowxtra gibt Ihrem HR-Team einen strukturierten, kriterienbasierten Einstellungsprozess mit einem vollständigen, zeitgestempelten Prüfpfad für jede Stelle.
- Strukturierte Interview-Scorecards für jeden Auswahlschritt
- Lückenloser Prüfpfad für jede Personalentscheidung
- Gleichstellungsmonitoring und Berichterstattung nach AGG
Mehr Bewerber durch konforme Mehrkanal-Stellenausschreibung erreichen
Behörden und öffentliche Einrichtungen sind oft verpflichtet, Stellen weit auszuschreiben — und die Erreichung der richtigen Kandidaten über mehrere Kanäle ist ein erheblicher Verwaltungsaufwand. Flowxtra veröffentlicht auf Interamt, Jobcenter und allgemeinen Portalen mit einem Klick.
- Stellenausschreibungen auf Interamt, Jobcenter und allgemeinen Portalen veröffentlichen
- Barrierefreie, mobile Bewerberformulare nach WCAG 2.1
- Gleichstellungs-Monitoring-Daten automatisch erfassen
Time-to-Hire verkürzen ohne Compliance zu gefährden
Personalgewinnung im Öffentlichen Dienst dauert durchschnittlich 16+ Wochen — während offene Stellen Kosten verursachen. Flowxtra reduziert den Verwaltungsaufwand bei Vorauswahl, Terminkoordination und Kandidatenkommunikation, damit sich Ihre Auswahlkommission auf die Bewertung konzentrieren kann.
- Automatisierte Stufen eliminieren manuelle Papierarbeit
- Sicherheitsüberprüfungs-Status (Ü1/Ü2/Ü3) im System tracken
- Revisionssichere Dokumentation für Rechnungshof-Prüfungen
Stellenfilter für den Öffentlichen Dienst — keine generische HR-Software
Generische HR-Software kennt nicht den Unterschied zwischen einer Ü1- und einer Ü3-Sicherheitsüberprüfung. Flowxtra lässt Ihr Team exakte Filter für Sicherheitsstufe, Stellenkategorie und Behördentyp definieren — so only appropriately vetted candidates enter your pipeline.
- Candidates declare security clearance level and role category at application
- Filter by department type (council, NHS, police) before shortlisting
- Career page shows public sector filters — candidates apply to the right department directly
Alles was Sie für Recruiting im Öffentlichen Dienst brauchen
Ein ATS für öffentliche Einrichtungen, die Geschwindigkeit, Compliance und Transparenz gleichermaßen brauchen.
Structured evaluation
Documented, criteria-based scoring for every stage — fully defensible.
Equality monitoring
Generate equality reports broken down by protected characteristic.
Security clearance tracking
Track DV, SC, CTC, and Sicherheitsüberprüfung status per candidate.
Wide multi-board advertising
Post to Interamt, Emploi Territorial, Reed, and 47+ boards in one click.
GDPR & DSGVO compliant
Full audit trail, configurable retention, and automated deletion.
Time-to-hire analytics
Track pipeline velocity to reduce public sector time-to-hire without compromising process.
Bereit für transparentes Recruiting im Öffentlichen Dienst?
Schließen Sie sich Kommunen und Behörden an, die mit Flowxtra schneller und konformer einstellen.
Fragen von Recruiter:innen im Öffentlichen Dienst
Flowxtra ist für Kommunen, Landkreise, Bundesbehörden und öffentliche Einrichtungen in Deutschland, Österreich, der UK und den Niederlanden entwickelt. Es ist vollständig DSGVO-konform, unterstützt Gleichstellungsmonitoring und anonymisierte Vorauswahl und erstellt die strukturierten Prüfpfade, die für das öffentlich-rechtliche Personalwesen erforderlich sind. Die meisten HR-Teams im Öffentlichen Dienst sind in unter einer Stunde live.
Flowxtra ergänzt Interamt, indem es Stellenausschreibungen gleichzeitig auf Interamt, StepStone und Indeed veröffentlicht und alle Bewerbungen zentral verwaltet. Während Interamt die behördenspezifische Pflichtveröffentlichung abdeckt, übernimmt Flowxtra die gesamte Candidate Journey: strukturierte Bewertung, Terminkoordination, Gleichstellungsberichte und revisionssichere Dokumentation.
Ja. Flowxtra ist vollständig DSGVO-konform für Deutschland und Österreich. Die Einwilligung des Bewerbers wird bei der Bewerbung erfasst, die Datenspeicherungsdauer ist konfigurierbar und Löschanträge werden automatisch verarbeitet. Alle Daten werden in EU-Rechenzentren in Frankfurt und Dublin gespeichert — keine Datenübertragung in die USA.
Flowxtra erstellt Gleichstellungsberichte, die die Aufgliederung von Bewerbungen, Vorauswahlen und Einstellungen nach Geschlecht, Alter, Behinderung und anderen geschützten Merkmalen zeigen. Berichte sind im Excel- und PDF-Format exportierbar, mit klar erkennbarer freiwilliger Selbstauskunft. Diese Berichte sind für die Vorlage bei Gleichstellungsbeauftragten und für Revisionen geeignet.
Ja. Flowxtra unterstützt das Tracking des Sicherheitsüberprüfungsstatus (Ü1/Ü2/Ü3) als benutzerdefiniertes Feld im Bewerberprozess. Bewerber erklären ihren Status bei der Bewerbung, Ihr Team überprüft vor der Weiterleitung. Alle Statusänderungen sind zeitgestempelt und prüfbar für Sicherheitsverantwortliche und die Dienstverwaltung.
Flowxtra veröffentlicht Stellenausschreibungen gleichzeitig auf Interamt, StepStone, Indeed und weiteren Portalen — mit einem Klick. Die Multiposting-Funktion stellt sicher, dass Ihre Ausschreibungspflicht erfüllt wird, während automatisierte Workflows bei Vorauswahl, Terminkoordination und Kandidatenkommunikation Zeit sparen. Behörden berichten von einer Reduzierung der Time-to-Hire von 16+ auf unter 10 Wochen.